什么是倉庫盤點?所謂盤點,是指定期或不定期對庫存物品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物入庫、出庫、結存的流動狀況,對倉庫現有物品的實際數量與臺賬記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。
1.盤點工作會讓倉庫管理人員不敢有絲毫的松懈,因為隨時的缺損都能清楚地表現出來。它能督促倉庫管理人員在平時的工作中養成及時登錄核銷,認真負責的良好習慣,確保倉庫物品賬物相符;
2.通過倉庫物品的盤點,能夠發現庫存物品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現象,必要時還必須對其進行技術檢驗;
3.通過倉庫物品的盤點,能夠發現倉庫內的物品是否擺放正確和合理,是否存放和拿取方便快捷,大限度的提高倉庫管理工作的效率;
4.通過對倉庫物品的盤點,能夠發現倉庫內的零散物品是否處理得當,報廢、過期物品是否正確及時處置;
5.通過對倉庫物品的盤點,發現庫存物品盈虧數量過大,就能說明倉庫管理工作的不認真,在工作中存在漏洞,通過分析盤點的盈虧數據,追查相關的情況就能了解到問題出現在什么地方,是倉庫的管理不善,還是進出貨的渠道中有不完善的地方,還是流轉過程中存在問題,這樣可以有針對性地拿出解決的方案,彌補管理工作中漏洞;
6.通過對倉庫物品的盤點,企業能掌握一個準確的數據,通過了解這些數據情況,企業作出相應的反應,調整自己的銷售策略,改進自己的銷售方向,同時對滯銷的產品進行清倉,盡量壓縮庫存,減少資金的積壓,增加資金的流動性,讓企業的產品處于良性的循環;
7.通過對倉庫物品的盤點,可以查看到倉庫各種安全措施和消防設備、器材是否符合安全要求,建筑物和設備是否處于安全運行狀態。
盤點工作進展順利快捷,才能說明倉庫現場管理符合企業的要求。從倉庫的盤點就能看出端倪,越快越好,說明方法越佳。而如果越慢越理不順,除了流程上面有問題外,倉庫的現場管理一定非常差,非常不符合規范的要求,企業在這個時候一定要作出調整的決定,對倉庫的管理進行必要的改進。
正確的理解盤點的內涵,有助于管理者透過盤點工作了解倉庫管理和作業流程是否規范,能夠作為檢驗倉庫現場管理的一個有效手段,作為了解其他業務環節(采購、生產及財務)的情況,了解真實庫存情況,才能為經營者提供正確的經營決策。
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